商丘声像档案整理方案推荐「【中博奥】」

企业的发展过程中，需要重视声像档案整理方案这一项工作，那么大家知道档案管理的原则是什么吗？下面就由小编来为大家介绍一下其中的一个原则吧：

应该充分利用原有的整理基础

档案作不但记录了当时的实践活动， 而且反映了长时间以来对档案整理和保存的情况和成果。 我们在整理档案时， 要注意对历史和前人的劳动的尊重， 充分利用以前的整理基础。 这样可以提高声像档案整理方案工作的质量和效率。我们***的档案界使用“利用原基础” 进行档案整理， 这是多年来实践证明比较贴近实际的一种方法。

【郑州中博奥信息技术有限公司】重视规范操作，按照行业的规定，为客户提供可靠的声像档案整理方案，多年来在客户中有着非常好的口碑，如果您有需要的话，就联系我们进行咨询吧。

一般情况下，声像档案整理方案工作应遵循哪些原则呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

声像档案整理方案必须保持文件之间的历史联系

文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过声像档案整理方案，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，多方面反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。

以上为大家讲解的就是关于声像档案整理方案工作应遵循的原则的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多知识的话可以前来咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。

声像档案整理方案的方法有两种，具体都是哪两种呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

声像档案整理方案的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

以上为大家讲解的就是关于声像档案整理方案两种方法的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多的知识可以前来咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。

声像档案整理方案内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。  步骤是怎样的呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

１、了解情况，拟订方案：主要应了解立档单位的情况，还应了解全宗的数量，所属年代（形成时间），

２、区分全宗和分类

３、细分和组卷、草拟案卷标题

４、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。    

５、审查修改标题。

６、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

【郑州中博奥信息技术有限公司】是一家集企***信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业，为广大客户提供声像档案整理方案服务，如果您有这方面的需求请联系我们。