实物档案整理服务诚信企业推荐「【中博奥】」

为了让实物档案整理服务工作更加规范化、科学化，今天小编和大家分享一下实物档案整理服务的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高的，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，公司以规范、***、安全、为服务理念。

实物档案整理服务后装盒时的注意事项有哪些呢？。下面小编给大家总结了几点，不知道的一起来看看下面这篇文章吧。

1．应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体（即尽量放满档案盒），竖立放置时不至于使文件弯曲受损。

2．按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。

3．不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。

4．不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。

5. 由全宗单位内各部门（即机构）整理归档的，不同部门（即机构）的档案不要装入同一盒内。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，同时提供大数据处理及智能分析等服务，持续为客户与提升数据价值，促进客户服务和管理能力的提升。

实物档案整理服务过程没有你想的那么简单，来看看的流程步骤你就知道了，相信还有很多人都不知道吧，我们一起来了解一下。

整理

按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

来源原则

把同一机构、***或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

档案实体分类

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

立档单位

构成档案全宗的***机构、社会***或个人。

全宗

一个***机构、社会***或个人形成的具有有机联系的档案整体。

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对于现在的这些实物档案整理服务你们都知道吗？我相信现在当今都不是非常的了解，下面我们中博奥就带大家一起来了解一下这些，希望这些能帮助大家。

1、信息的正确性、可靠性要求。      

档案信息化建设的核心是资源建设，在资源建设过程中，保证信息的正确性、可靠性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛，信息量巨大，且资源增长速度快，重构难度大，如果资源包含的信息正确性、可靠性不高，将使资源的利用困难，终影响信息化建设的成败。 

2、信息的安全性必须得到保证。      

档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务，不可避免地借助现有的各种网络设施，由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点，信息资产比传统的实物资产更加脆弱，更容易受到损害，这样势必威胁档案信息的安全性。为了保证信息的安全性，必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作，在通过网络为社会提供信息服务的过程中，要采取多方面的安全措施，保证档案信息的安全。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供优挚服务，欢迎来电咨询！