实物档案整理方案常用指南「【中博奥】」

就像水果有水果的分类方法一样，档案也有自己独特的分类方法，常用的实物档案整理方案分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。

年度分类法

年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或***年度分成各个类别。

将文件按其形成年度分类。

跨年度一般应以文件签发日期为准。

对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及***性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

跨年度形成的会议文件归入闭幕年。

跨年度办理的文件归入办结年。

当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。

问题分类法

问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题（主题）对档案进行分类。

适合立档单位小，内部***工作有交叉。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，助力客户客户实现数字化转型，从而推动***和社会信息化程度和水平提升。

实物档案整理方案

档案录入软件   档案管理软件   健康档案管理软件

小伙伴们那么多都知道现在的这些实物档案整理方案都有着哪些不错的效果，对于现在的实物档案整理方案你们知道它的整理的内容是什么吗？下面来了解一下。

1，其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

2，档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

【中博奥】我们的理念：“诚信为本、实力为先，全心全意为客户”，我们公司秉承客户至上，服务至上的经营理念，以优越的服务品质,***的技术服务实力，技术精湛的客户服务团队。

档案管理软件   公文档案管理软件    档案管理软件多少钱

社会的快速改变，现在的这个时代是很多朋友都在奋斗的，我们实物档案整理方案归档文件整理情况都非常的不错，那你们知道他的主要内容有哪些吗?

1归档文件整理的***形式及分工情况。

2归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况。

3选择的分类方案、排列、编号方法。 

4重要归档文件的状况等。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，多年来，坚持为客户提供好的服务,欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。

大家知道在进行实物档案整理方案的时候，怎么进行编制的吗？相信很多人都不知道吧，接下来就由我为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧。

正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有***批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。

 “为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。

归档文件的整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。

归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。

 在装订之前，将全部文件梳理一遍，按照以上整理原则，将属于一件的材料放在一起，以便于装订，防止返工。

【郑州中博奥信息技术有限公司】我们有着***的团队，注重培养员工的主动性、***能力及团队协作精神。我们欢迎广大朋友的致电询问。