驻马店***档案信息化整理择优推荐 郑州中博奥

***档案信息化整理的图像存储

 图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的惟一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。之后再对数字化后的文档进行批量处理，处理完将保存为PDF格式；后将所有文档批量转换为可以、检索利用的双层PDF格式，然后进行光盘刻录，确保刻录好的光盘能正确地读出，并做好标识标签。图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的惟一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

***档案信息化整理服务建设

数字化团队的建立可以业主单位自行***建立或者将数字化外包至本单位以外的承建团队。从目前的各级档案局馆、档案部门现有情况看，单独依靠单位自身的人员***完成大批量的数字化作业有一定困难，主要在于人员***数量及能力有限、自身工作任务繁重。中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图。因此寻求外部力量，将数字化业务外包给***团队是一个快捷有效的途径。

***档案信息化整理

数字化过程的安全管理：

要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案******，严格按照数字化工作流程进行工作，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。说档案数字化建设是顺应时代潮流、紧跟时***展的新举措、新要求。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。

中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。自成立以来，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。

纸质档案数字化基本要求

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

1、数字化对象的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

2、符合*********的原则

纸质档案的数字化，必须符合***档案开放规定以及有关规定。

3、价值性原则

属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

中博奥始终坚持以***技术配合服务，根据每一位客户的需求制定个性化的服务，为客户创造更多的价值。我们愿与您携手共进，共创辉煌！