新乡人事档案信息化扫描的行业须知 郑州中博奥

人事档案信息化扫描外包服务工作内容

档案整理外包服务工作内容包括：档案整理，排序，编制案卷号，档案装订，粘贴卷脊，案卷目录著录，卷内目录著录、归档文件目录著录，打印案卷封面，案卷目录,卷内文件目录,全引目录,文号索引等。装盒排序，填写并打印盒脊，按进馆要求将缺漏项目补充完整，使之达到进馆标准。同时，档案信息资源的经济价值和社会价值也难以得到充分实现，更难适应当今社会管理日趋数字化的大形势，传统档案的保管利用方式越来越受到局限，因此加快推进档案管理数字化势在必行。　

中博奥技术有限公司是一家***的档案扫描、数字化加工、档案整理外包服务公司。拥有***的设备与***的数字化加工团队，***提供包括文书档案、人事档案、基建档案、档案在内的各类档案扫描与整理服务。欢迎了解咨询

人事档案信息化扫描之智慧档案馆解决方案

在新型信息技术不断革新的环境下，传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求，老旧档案室急需改造升级为智慧档案室，满足新形势下档案工作的应用需要，智慧档案管理是对电子档案和实体档案进行同步管理，智能电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案保管环境智能管理系统、档案存储与灾备系统等几大系统，系统之间可实现数据相互共享、联动协作，满足局域网、云端访问的能力，实现智慧档案感知、协同处置功能；实现对档案实体的智能化识别、***、跟踪、监控；在数字化工程建设初期，应根据本单位情况成立项目安全小组，制定具体的工作方案，建立完善档案安全保管制度、安全检查制度、安全防范措施。实现对档案室智能密集架、空气恒湿净化一体设备、安防设备、门禁设备等智能化巡检与即时处理；实现档案管理人员、档案设备、实物档案、档案环境等全方面感知与资源整合利用，满足各级档案管理单位的实际档案管理的实际应用需求，支撑档案事业发展。

郑州中博奥信息技术有限公司成立于2007年，是一家集***、企***信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业。欢迎来咨询了解

人事档案信息化扫描有效保护了原纸质档案

我们现存的珍贵文献和档案记载着各地灿烂的文化与悠久的历史，必须加以妥善保管，并要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料，都难以达到这一目的，档案数字化能有效地保护档案原件。通过数字化处理制作数字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供保存，以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损，甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的***，达到了保护作用，从而从根本上做到了保护原件、利用原件，发挥珍贵文献和档案的价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值，它是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面，它承载着过去，为现在所利用，更能够使我们更好地规划未来。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

人事档案信息化扫描工作场所要求

工作现场的监控系统主要有视频监控系统、门禁系统。保密系统主要有信号干扰设备、防磁辐射装置。安防系统主要有消防系统、防盗报警装置、防虫、防湿设备等。 

工作场所的监控系统、保密系统、安防系统的管理权限应由业主方安全小组掌握，其他任何人不得操作或蓄意损毁工作场所的设备或系统。要制定严格的数字化工作场地人员的出入制度，严禁无关人员进入工作场所。禁止在工作场所内做与工作无关的活动，包括饮水。数字化工作管理系统采用身份1证系统集成或使用用户名和密码方式登录。应在工作场所以外就近设置临时区，用于存放现场工作人员生活用品，如包、衣物、水杯、手机等。

中博奥信息技术专注于资料鉴定分类、数字化加工、档案用品用具销售、档案信息管理、数据库应用和文档寄存等综合业务。以科技创新、服务、团队协作、持续服务做为企业核心竞争力，