商丘公司档案信息化方案询问报价 中博奥

公司档案信息化方案的使用优势

通过数字化加工各个环节的工作实现把各种传统载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，提升利用效率，实现资源共享。档案数字化是数字档案建设根本的环节，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，利用计算机通过局域网、政务网、互联网实现电子档案的借阅、使用等功能，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平，提高了档案工作效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供有效的服务。工作环境要进行定期或不定期检查，发现问题要及时解决，防止各类档案安全事故的发生。

中博奥信息技术拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企***进行了档案的扫描加工服务。

公司档案信息化方案产品优势介绍

有效，规范，安全，快捷，***，***，***示范

在档案数字化加工业务上，公司按照***纸质档案数字化技术规范，对整个数字化加工工作流程化管理，利用***完善的加工设备和***的数字化加工团队，实现了加工服务工厂化流水线作业，极大提高工作效率，提升数字化质量，致力于为客户提供、安全、有效的数字化加工服务。中博奥信息技术拥有***的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。

中博奥信息技术以创新为源、常青思维、开拓进取、追求。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、***至上、精神团结。

公司档案信息化方案有什么劣势呢？

在经济高速发展的进行，有很多的行业都实现了数字化和信息化，而档案的信息化管理大家可能都有接触，给档案的管理带来了极大的便利，但是关于公司档案信息化方案存在哪些弊端呢？下面中博奥来介绍一下，希望对大家有帮助

我国档案数字化管理还处于不断摸索前进的时期,而电子信息技术的特点使电子文件的操作方式简单,传递比较迅速,方便携带等特点,同时也带来一定的安全隐患问题.在安全方面,受到电子文件形成方式的影响,导致电子文件的保密工作难以控制.电子文件是利用电子编码技术,将档案、资料、文件的内容通过有序编码输入到计算机中,并按照固定的模式存储.在一定条件下,可以对电子文件进行编辑修改,而且不会留下任何痕迹,很难保证电子文件的完整性和准确性.且电子文件的载体多种多样.信息技术的不断发展,使得一些鉴别文件原始凭证的关键信息也允许更改,这也使得电子文件很难保持其可用性.一些企业在档案管理上实行“双套制”保存.就是将相同的文件、档案、资料在存储为电子文件的同时也体现在纸质文件上,各个部门之间在网络上传递文件、资料,办完后再辅发纸质文件.这样就形成了同样内容两种类型的保存方式,不仅浪费了大量的人力、物力、财力,也拉低了办公室的工作效率.

公司档案信息化方案设计流程

设计档案数字化流程中各个工作环节登记表。要严格做好档案进出及各个工作流程的登记工作，确保每份档案的流向有书面记载。为利用信息技术提高了档案管理工作的效率与档案信息的利用效果开辟出一条切实可行的道路。每张表格均标明日期、全宗号、目录号、数量、张页数、重量、破损情况等相关信息，并要求相关交接人员签字确认，做到每份档案的去向都登记在册，一目了然。通过这些各个工作环节的登记表，让数字化工作中每份档案都有一份明确的、清晰的记录。

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