高校档案信息化公司常用指南「【中博奥】」

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数字档案馆与现行实体档案馆的关系：

1现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；

2数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；

3数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。

两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家***的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

高校档案信息化公司建设

在数字化工程建设初期，应根据本单位情况成立项目安全小组，制定具体的工作方案，建立完善档案安全保管制度、安全检查制度、安全防范措施。明确安全小组的职能，制定数字化的工作流程环节，根据工作流程环节制定工作岗位，并把工作岗位落实到专职的数字化人员，做到分工明确，责任到人，不同的工作岗位具有不同安全事项和操作要求。档案管理人员可以通过关键字检索功能,对系统存储的档案名称,档案全文,档案备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。安全管理终要达到制度管人，不讲人情、不容妥协，即同一个工作岗位无论是谁，要求和标准都是相同的。

中博奥信息技术经过多年不断积累，建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系，具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。

高校档案信息化公司工作环境建设

 档案数字化必须规定专门的数字化工作场所，应在特定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、安防系统。档案数字化过程中要轻拿轻放，不得涂改。纸质档案的拆装扫描应符合操作规程，选择适当的采集设备，防止扫描过程人为污染、破损。档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大的麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。光盘、磁带要采用恰当技术和安全措施进行读取、放像，防止磁道的信息意外丢失。工作现场严禁数字工作人员对档案原件及档案信息的私自复印、传阅与外借。

中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值，助力***档案事业腾飞，是中博奥始终坚持的价值使命。

高校档案信息化公司

数字化过程的安全管理：

要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案******，严格按照数字化工作流程进行工作，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。档案数字化业务部门不能完全相信或依赖数字化外包团队的安全管理能力，仍然要把安全工作放在高压线位置，在整个数字化工作环节中占主导位置，防范于未然。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。

中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。自成立以来，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。