河南实物档案整理中心择优推荐「【中博奥】」

在***等企业中，实物档案整理中心是常常需要进行的，那么在整理时，是需要对纸质版和电子版材料进行统一的，那么下面来详细了解一下吧。

纸质与电子文件长时间并行存在。保证二者的协调统一是进行实物档案整理中心必须面对的问题。要实现二者协调统一，首先要统筹规划公文处理和档案管理工作。在公文处理环节前置档案管理的部分要求，在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息，使二者成为一个有机整体，解决文件价值判断脱节、文件和档案管理信息不一致、电子文件元数据丢失等问题，以提高归档文件的整理效率。其次要考虑归档文件整理的基本方法。

以上，我们看到了电子版和纸质版并存时的情况，实物档案整理中心可以保持它们的一致性，中博奥秉承档案***精神，为大家提供各种档案整理等业务，欢迎大家来了解，希望我们可以共创美好明天。

实物档案整理中心有一些原则，下面就是几个主要的原则，相信大家还不够了解吧，接下来就让我们的中博奥的小编带领大家瞧一瞧吧。

1、遵循档案的形成规律

存档工作中的目标是文件、数据图表、照片、录音带等方式的文件和材料。

文件材料随着其形成过程具有特定的规律。在对文档开展整理时，务必把握文件格式转换的整个过程，掌握內部规范，勤奋遵循原有******。

把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律，你就会发现，为什么说分类的时候不能按照文种分？因为文件内容是不尽相同的。

2、充分尊重和利用原有的整理基础（1）充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

（2）在实物档案整理中心过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易***以往整理和保存的历史状况。

以上就介绍了实物档案整理中心的几个原则，我们也都有所了解了，而中博奥就是一家***做档案整理等方面的企业，我们具有***的工作人们和技术人员，为大家提供有效的帮助。

实际的实物档案整理中心工作中，我们会面临很多类别的档案，按卷整理还是按件整理，这个问题始终是不能避免的。例如，档案管理系统一般也存在按卷整理和按件整理的不同档案类型模板，从形式上看就是按卷整理的有两层目录(案卷目录和卷内文件目录) ，按件整理的就一层目录(文件目录)。

过去，我们没有计算机系统，都需要通过纸质目录或卡片来查找档案，这个时候的按卷整理方式，是将有联系的若干档案组成一卷，起一个案卷题名，化繁为简。比如一卷有10个文件，那么就是将原本的10条目录总结成1条目录，相当于为我们将浩繁的档案信息进行了一次提炼，在我们有限的检索能力下(一行行地用眼看)，通过提炼的案卷目录，可以较快较准地找到相关的档案。

现在，有了档案管理系统来管理档案，别说目录信息了，连档案全文都能检索，这个时候，再费心费力地把有联系的档案人为***在一起，并且绞尽脑汁的起个合理的案卷题名，这样的工作显然就有些不合时宜了，因此，才有了按件整理。

细细想来，这个“件”，也是个相对的概念，不同类型的档案也有不同的理解，比如小额类业务档案，这类档案的特点是：业务性强，档案的内容都一致。比如某个人的某次可能包括合同、明、财产证明等。在实际工作中，这些档案往往是要一起利用的，因此再详细区分某人某次的合同、某人某次的明等，就显得有些多余。这时的“件”，就是某个人的某次的所有文件。

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