漯河***档案信息化招标免费咨询「【中博奥】」

***档案信息化招标之档案整理

⒈必须逐卷、逐份验收和检查，档案以全宗为单位分类组成案卷，案卷按顺序编号，且有根据相应数据要求所建的目录。无关和重复的文件要剔除，有正式件的文件不扫描原稿。

⒉对影响扫描质量的装订物（如订书钉、别针、其他固定器具）、装订线要先拆除，拆除原件的装订物时应注意保护原件。如拆除后不能复原的珍贵原件，应请示主管部门再决定是否拆除。

⒊破损严重、无法进行扫描的原件要***行修复；折皱不平影响扫描的原件应先用电熨斗熨平或压平后再进行扫描。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

***档案信息化招标之档案目录整理

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大的麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种:

1、使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

2、使用Excel表格方式制作，目录模板使用《检察***档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。

中博奥信息技术拥有***的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。

***档案信息化招标建设的作用介绍

档案数字化保护档案原有的模样。

1.电子化处理。从人类历史文明角度来说，档案是具有价值的历史文献，而传统的档案存储方式主要以纸质、缩微胶片和照片音像等形式存在，由于其载体本身的固有性质容易对档案原件造成损坏甚至丢失，保存安全系数不高。但将其电子化处理后，经由计算机网络进行保存，一方面既可以代替原档案使用，又可以很大程度延长其保存时间。3、档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

2.数字化备份保存。对那些重要的需要长期保存的档案，可以采用现在极为流行的数据备份的方法，进行云储存或储存多份的方式备份保存。

3.图像处理技术。***原档案材料中容易模糊褪变的文字部分，以及对污损残缺照片档案的修复。档案经过计算机扫描以后，可以形成数字影像，再利用现代化的图像处理技术，从而对其中的部分模糊褪变字迹进行***。

中博奥信息技术专注于资料鉴定分类、数字化加工、档案用品用具销售、档案信息管理、数据库应用和文档寄存等综合业务。以科技创新、服务、团队协作、持续服务做为企业核心竞争力，

***档案信息化招标可以进行有效信息查询

传统的档案查询,步骤多,查找难,用时长。针对该问题,纸质文档管理系统推出关键字检索。档案管理人员可以通过关键字检索功能,对系统存储的档案名称,档案全文,档案备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。加快信息查询速度的同时,有效保护了纸质档案。也能为企业变革管理,配合***、流程、信息一体化的整合,集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式,以实现企业战略为目标的价值管理模式,达到集团档案知识管理模式的进一步创新。目前,国内档案管理工作正逐步走向数字化道路,数字档案管理无论是在查询、分享,还是修订保存上,都具有强大的优势,采用***的管理系统,无疑能进一步推进现代档案管理建设工作。

中博奥信息技术涉及档案管理、影像处理、产品数据管理、数据压缩、软硬件维护等领域，成为***和企业系统集成、应用软件开发和技术支持等服务商。为馆藏档案、***部委、市属***、***、企业的档案资料管理提供一站式服务。