焦作婚姻档案数字化方法服务周到 中博奥

要使婚姻档案数字化方法得到重视需要怎么做呢？想必大家都不太了解，下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家详细的了解下吧。

要使单位的档案工作更好的发展，***和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，***的重视是外因，外因必须通过内因起作用。

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便于保管、方便利用是归档文件婚姻档案数字化方法工作的重要目标，不知道大家有没有了解过这方面的知识呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

便于保管，就是通过区别文件材料的不同价值，采取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之间的有机联系，以提高归档文件的查全率和查准率。因此，便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的。同时，便于保管和方便利用也是检验归档文件整理方法实用性的标准。《规则》推行文件级整理，正是在新形势下对这一原则的合理运用。

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企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，都可以从档案中找到规律和解答，那么大家有没有了解过婚姻档案数字化方法呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

婚姻档案数字化方法是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包***、存储等），使之有序化的过程。在这个过程中，组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程，亦即归档文件整理的一般要求。

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婚姻档案数字化方法的基本原则时充分利用原来的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用，不知道大家有没有了解过呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

（1）充分利用原来的整理基础

对已经整理过的档案，不要轻易打乱原有的整理体系，重新整理，应办求保持其原有的整理体系。

一是保持不变，通过检索工具弥补缺陷；二是进行局部调整；三是重新整理，保留形成单位、时间和内容等标识。

（2）保持文件之间的联系

一是文件在来源上的联系；二是文件在时间上的联系；三是文件在内容上的联系；四是文件在形式上的联系。

（3）便于档案的保管和利用

便于档案的保管和利用，是婚姻档案数字化方法工作的出发点和根本目的。如：会议文件（纸质和声像）。

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