濮阳会计档案整理方法欢迎来电「【中博奥】」

建立奖惩机制，细化考核监管。做好会计档案整理方法工作，我们义不容辞!下面【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家讲解应该怎么做！

进一步提高1档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和***有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的***责任和义务，增强自觉性，为提高工作效率创造条件。

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同传统立卷方法相比，会计档案整理方法按件整理文件材料都有哪些优势呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

会计档案整理方法按件整理文件材料更加适合文档一体化管理要求，即可以将纸质文件材料整理与电子文件整理统一起来，尽量用电子文件管理的思路和方法去引导会计档案整理方法，进而实现纸质文件材料和电子文件统一标准、统一整理、统一管理的要求。文档一体化管理要求，应避免用纸质文件材料整理中的一些手工管理方式去要求电子文件的整理。比如，在实践中存在的将电子文件以盒为单位进行整理的现象，就是机械照搬纸质文件材料整理的一种做法，既无谓增加整理步骤和工作量，又增加了检索层次，影响检索效率，是不可取的。

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对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是会计档案整理方法中的一项基础工作，它主要分为哪几大类你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

1.财务报告类：这类会计档案整理方法包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，***存款对账单应***存款余额调节表，以及档案整理的其他出纳报告。

2.会计账簿类：现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄

3.档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，会计档案整理方法一般包括分类、装订和成册三个步骤。

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会计档案整理方法的基本原则时充分利用原来的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用，不知道大家有没有了解过呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

（1）充分利用原来的整理基础

对已经整理过的档案，不要轻易打乱原有的整理体系，重新整理，应办求保持其原有的整理体系。

一是保持不变，通过检索工具弥补缺陷；二是进行局部调整；三是重新整理，保留形成单位、时间和内容等标识。

（2）保持文件之间的联系

一是文件在来源上的联系；二是文件在时间上的联系；三是文件在内容上的联系；四是文件在形式上的联系。

（3）便于档案的保管和利用

便于档案的保管和利用，是会计档案整理方法工作的出发点和根本目的。如：会议文件（纸质和声像）。

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