周口公司档案信息化加工流程信息推荐 郑州中博奥

公司档案信息化加工流程较之传统档案管理有不可代替的***性和重要性，具体是怎样的呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

一、提高经济效益

过去的档案存储一直采用的是粗放的纸质文档保存，而这一保存方式会加大人员和办公费用， 致使管理成本的上升。而公司档案信息化加工流程管理则不仅节约了存储费用，也大大的节省了存储空间，档案信息的使用上也更便捷，同时也避免了反复印刷、扫描纸质文档而造成的浪费。

二、提高办公效率

公司档案信息化加工流程管理能更便捷的使用档案信息资料并及时的归档，节省档案借出的时间，并尽快再次使用，大大的提高了办公效率。

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档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理的一个解决之道。公司档案信息化加工流程使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

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公司档案信息化加工流程工作的实质就是如实转换，无论是扫描、翻拍还是模拟转数字，其主要就是将原始档案模拟至另一种载体形态之上， 并保证内容、信息结构不变，完整和安全，同时便于查找和利用。公司档案信息化加工流程前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。公司档案信息化加工流程前期整理工作主要包括三个部分：一是建库，二是实体整理，三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础，实体整理是保证质量的前提，过程管理是维护档案安全与完整，明确责任的重要环节，三者缺一不可。

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